Работа эффективна, когда каждый понимает, кто и за что отвечает. Для этого в Brizo всегда можно выбрать ровно одного ответственного. Это сотрудник, который отвечает за конкретную транзакцию.

Бывают ситуации, когда надо подключить коллегу, и для этого в Brizo предусмотрена возможность добавить одного или несколько участников. Ответственный останется тем же, а новый участник получит доступ к нужной карточке. Важное отличие от ответственного — участников может быть много, поэтому можно сформировать целую рабочую группу. 

Любого участника можно сделать ответственным. Например, бухгалтера — для выставления счета. После имеет смысл сделать ответственным того, кто сможет контролировать оплату. Смена ответственного поможет и для передачи дел на время отпуска сотрудника.

Ответственный и участники видят транзакцию, если в настройках их роли указано «Доступно все» или «Доступно, если участник». Чтобы не добавлять финансового директора в каждую транзакцию, ему можно дать доступ ко всему разделу. И напротив, менеджерам — открыть только те транзакции, где они выбраны участниками или ответственными.